グループウェア

パソコン関連  2006/1/ 1

グループウェア
グループウェアとは、複数人でスケジュールなどを管理し情報を共有するソフトです。
お互いのスケジュールをブラウザ上で入力し、個々の人が何をするかを把握する。
またインターネットを使ってパソコンや携帯電話から利用できるので、外出先な
どでも見たり書き込んだりすることが可能です。
会社やサークルなどで非常に便利なソフトです。

機能
・スケジュール管理
まず、一番便利なスケジュール管理。グループ内でスケジュールを入力すること
により、お互いのスケジュールが閲覧できます。これは、週間表示や月間表示が
できる場合が多いです。

・掲示板機能
何か告知したい場合に使え、全員が閲覧できます。

・アドレス帳
アドレスを入力することにより、いつでもどこでもその情報を見ることができます。
もちろん、グループに公開・非公開を選べます。

・ブックマーク
良く見るサイトをブックマークすることにより、いつでもそのサイトへアクセス
可能です。

・フォルダ
ファイルや画像などを、ウェブ上のスペースに置くことができます。
これにより、どのパソコンを使ってもダウンロードしファイルを共有可能です。


フリーグループウェア
サイボウズなど様々な企業で運用されている有名なソフトもありますが、ここでは
フリーソフトを紹介致します。
以前、フリーで使える便利なソフトを探していました。3つぐらい使ってみました
が最終的に使い勝手が良いソフトが今回紹介する「チームギア」でした。

これは、有料版もありますが無料版で十分使えます。チーム当たりの制限人数もあ
りません。
詳しくは実際に使ってみるのが早いですが、デザインも最低限のインターフェース
で機能的にも問題ありません。従業員1万人を抱える企業でも採用実績があります。

グループで導入し、使い方を覚えていくと、どんどん便利さが高まります。
グループスケジュールに困ってる方は一度使ってみて下さい。

http://www.teamgear.net/

«BACK   NEXT »  

WEBコラムカテゴリー

最近のエントリー

月別アーカイブ